Как выбрать event компанию

Выбор компании для проведения мероприятий гораздо серьезнее, чем может показаться. Те, кто ограничивается проверкой портфеля, представленного на сайтах пары агентств, как правило, делают это не очень хорошо. Интернет примет все, и случается, что мероприятия, организованные кем-то другим, включаются в портфолио. В конце концов, клиент все равно этого не поймет… До тех пор. А если вас интересует event-компания, переходите на сайт Позитифф.

Компания «Позитиff СПб»Спросить — это хорошая привычка

Хорошо, может быть, мы и в 21 веке, но все-таки не все можно сделать через Интернет. Опираясь исключительно на информацию с сайта, вы можете столкнуться с проблемами. Вы, конечно, можете позвонить в одну или две компании, но этого все равно недостаточно. Если речь идет о профессиональной организации мероприятий, то в самой Варшаве насчитывается несколько десятков компаний, которые считаются в этой отрасли. Поэтому было бы неплохо задать всем вопросы о возможности организации мероприятия.

Для этого необходимо подготовить эскиз с описанием собственных требований и отправить такой вопрос всем хорошим выставочным компаниям. Некоторые, скорее всего, вообще не ответят, некоторые скажут, что по разным причинам не смогут организовать мероприятие, но смогут найти интересные предложения, а после подхода тех, кто ответит на вопрос, можно будет медленно переходить к выбору лучшего агентства.

Специализация или универсальность

Среди компаний, участвующих в мероприятии, клиенты, выигравшие благодаря рефералам, являются настоящим сокровищем. Стоит, однако, помнить, что почтовая тапочка в этом случае имеет ограниченные возможности. Действительно хорошее событийное агентство может справиться с организацией любого мероприятия, но это требует обширной сети контактов и трудоустройства людей, которые имеют действительно огромный опыт.

Универсальность — сильная сторона событийного агентства, потому что границы между различными видами мероприятий размыты: интеграционное мероприятие имеет много общего с научной конференцией (по крайней мере, с организационной точки зрения), и стоит приложить усилия, чтобы найти агентство, сотрудники которого знают об этом.

Первый контакт и близкие встречи

Выбрав одно или два агентства, вы должны будете найти время для личной встречи. Обмен вопросами, резюме и предложениями по электронной почте, не говоря уже о телефонном разговоре, никогда не дает столько возможностей, сколько обычный разговор. Тем не менее, стоит к этому подготовиться: на стороне агентства это будет означать делегирование кого-то на встречу, кто будет позже наблюдать за событием, а на стороне поиска — кого-то, кто уже имеет более или менее полное видение события.

В случае наиболее важных мероприятий подобные встречи проводятся регулярно, открывается красная телефонная линия, но все зависит от масштаба, времени и сложности задачи. Однако стоит помнить, что плохой контакт с компанией, проводящей мероприятия, поставит даже самое простое мероприятие, которое можно будет организовать заранее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все о современной фотографии и фототехнике
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: