Порой непонятно, радоваться или огорчаться, когда фирме необходимо сменить помещение. Причин для этого может быть много: расширение штата сотрудников, смена старой прописки предприятия на более престижный район и более удобное место дислокации.
С одной стороны, горы документации, техника, которая мешает пройти и хаотично движущие сотрудники незнающие за что хвататься. Сегодня, хаоса при офисном переезде, можно избежать, выполняя ряд несложных правил и рекомендаций.
Начало всех начал: определение фронта предстоящих работ
Именно с этого начинается планомерная подготовка к передислокации коллектива и имущества компании. Именно учёт и характер перевозимо имущества позволяет на первоначальном этапе правильно подобрать упаковочный материал.
Отдельно складируются и упаковываются документы компании. Все коробки и кульки нужно промаркировать. Чтобы при разгрузке не возникла паника и непонимание назначение того или иного предмета.
Грузите стулья, господа и в добрый путь коллеги
Как вы могли догадаться, что второй этап – это демонтаж мебели и технического имущества для транспортировки к новому мету работы. Для перевозки оргтехники лучше использовать специальные контейнеры. В них больше шансов привести её в рабочем состоянии. Вещи сотрудников упаковываются в отдельные коробки с маркированием Ф.И.О каждого из них. То есть, на каждого сотрудника желательно выделить отдельный картонный короб.
Пожалуй, один из наиболее ответственных этапов – это переезд. Многие делают ошибку, исключая участие транспортных компаний и услуг профессиональных грузчиков, зря. Именно профи установят в автомобиле вещи с позиции минимизации риска повреждения.
Машины для профессиональной перевозки грузов, обычно оборудованы специальным крепежом: ремнями, способными прижимать перевозимую мебель и удерживать её в неподвижном состоянии. Выбор маршрута движения – это забота транспортной компании, которая выстраивает путь, стараясь избежать пробок и опасных мест (ям, ремонтных участков).
Здравствуй новый дом
На заключительном этапе переезда осуществляется выгрузка вещей на новое рабочее место. В процессе могут принимать участие профессиональные грузчики (заказать), которым за услугу нужно платить отдельно.
Важно правильно выбрать планировку и распределить мебель и технику с максимальным удобством для подчинённых. Хотя, не исключается вариант в процессе работы перестановок.
В заключение
Как видим всё просто, если правильно расставить акценты. Хотя на бумаге всё гладко на самом деле возникают форс-мажорные обстоятельства.
